Что такое путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист - это документ, который подтверждает законность конкретной поездки грузового автомобиля и фиксирует ее основные параметры: кто ведет машину, куда и с каким грузом едет, в каком техническом состоянии автомобиль выходит на линию. Без него грузовик формально не имеет права работать на линии, а водителя без путевого листа при проверке ГИБДД или транспортной инспекции штрафуют, машину могут снять с рейса.

Обязательные реквизиты путевого листа установлены приказом Минтранса и включают:

• номер и дату выдачи документа;
• сведения о владельце транспортного средства;
• марку, модель и государственный номер автомобиля;
• ФИО водителя и данные его водительского удостоверения;
• отметки о прохождении предрейсового медосмотра водителя и техосмотра автомобиля механиком, с подписью и печатью или штампом;
• показания одометра на выезд и по возвращении;
• дату и время выезда и въезда в парк.

Оформляет путевой лист обычно диспетчер или сотрудник, ответственный за выпуск автомобилей на линию, а подписывают его как минимум два человека: медработник, допустивший водителя к рейсу, и механик, выпустивший исправную машину. Без этих двух подписей документ считается недействительным, даже если остальные поля заполнены верно.

С 2023 года допускается электронный путевой лист вместо бумажного, но обязательные реквизиты и порядок допуска остаются теми же. Хранить оформленные путевые листы нужно не менее пяти лет - это требование проверяют при налоговых и транспортных проверках так же строго, как и само наличие документа на руках у водителя в момент поездки.